SBI controle

Op dit moment werkt het CBS volop aan de voorbereidingen voor de herziening van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI). De hernieuwde SBI zal in september 2025 geïntroduceerd worden en daarna stap voor stap worden doorgevoerd in de statistieken. Ook de Kamer van Koophandel (KVK) speelt hierbij een belangrijke rol.

Classificatie van economische activiteiten

Ongeveer eens per 15 jaar wordt de classificatie van economische activiteiten aangepast aan de actualiteit. Zo blijft het mogelijk de economie accuraat te beschrijven. Aan de volgende wijziging wordt nu volop gewerkt. Dit betekent dat het CBS in samenwerking met de KVK in 2025 een herziening doorvoert. Het gaat om een nieuwe versie van de Standaard Bedrijfsindeling: SBI 2025. Net als de andere EU-landen is Nederland verplicht deze SBI-herziening door te voeren. Dit wordt opgelegd door Eurostat, het Europees statistiekbureau. Dankzij deze herziening kunnen vergelijkbare cijfers uit de Europese landen worden samengesteld. 

Vernieuwde Standaard Bedrijfsindeling

Het gaat om een nieuwe versie van de Standaard Bedrijfsindeling: SBI 2025. Net als de andere EU-landen is Nederland verplicht deze SBI-herziening door te voeren. Dit wordt opgelegd door Eurostat, het Europees statistiekbureau. Dankzij deze herziening kunnen vergelijkbare cijfers uit de Europese landen worden samengesteld. 

SBI 2025

De Europese Unie en haar lidstaten kennen aan een bepaalde klasse van economische activiteiten een code toe. In Nederland doet de KVK dit. Iedere organisatie krijgt één of meerdere SBI-codes. Deze geven aan hoe de activiteiten van deze organisaties worden geclassificeerd. Van een groot aantal KVK-inschrijvingen verandert de SBI-code. Naar verwachting voert de KVK de aanpassingen in het Handelsregister in de eerste helft van september 2025 door. Vanaf dat moment hebben alle bestaande inschrijvingen een SBI 2025-code en wordt bij nieuwe inschrijvingen een SBI 2025-code gehanteerd.

Samenwerking CBS en KVK

Momenteel worden bedrijven omgetypeerd van het oude naar het nieuwe SBI-codestelsel. Er wordt gekeken welke code uit de nieuwe SBI past bij de in het Handelsregister van de KVK geregistreerde activiteiten. Dit is een nauwe samenwerking tussen het CBS en de KVK en gebeurt grotendeels door een geautomatiseerd systeem. Het CBS zelf kan geen toegekende SBI-code wijzigen en ook geen wijzigingen doorgeven aan de KVK. Als een bedrijf van de KVK een code krijgt die niet meer aansluit bij de bedrijfsactiviteit dan kan het bedrijf de KVK verzoeken de SBI te wijzigen.

De controle van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI)-code is inderdaad noodzakelijk. Een onjuiste SBI-code kan aanzienlijke gevolgen hebben, zoals het mislopen van subsidies, vergunningen, of verkeerde verzekeringspremies. Daarnaast kunnen foutieve SBI-codes leiden tot belastingproblemen en administratieve rompslomp.

Consequenties van een onjuiste SBI-code

Bedrijven kunnen subsidies missen als de SBI-code niet correct is. Veel subsidies zijn gekoppeld aan specifieke SBI-codes. Een bedrijf moet de juiste SBI-code hebben om in aanmerking te komen voor bepaalde subsidies.

Verzekeringsmaatschappijen bepalen premies op basis van de SBI-code. Een onjuiste code kan leiden tot onjuiste premies of afwijzing van schadeclaims.

De Belastingdienst gebruikt de SBI-code voor sectorindelingen en belastingregels. Een foutieve code kan leiden tot extra belastingverplichtingen of mislukte belastingvoordelen.

De SBI-code die door het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) wordt gebruikt, is afhankelijk van de specifieke bedrijfsactiviteiten. Het UWV maakt gebruik van de SBI-codes om te bepalen welke werkgeversverplichtingen van toepassing zijn, zoals premies voor werkloosheid, ziekte- en arbeidsongeschondenheid.

Bedrijfstakpensioenfondsen gebruiken de SBI-code om te bepalen of een bedrijf verplicht is om zich aan te melden. Een onjuiste code kan leiden tot onnodige kosten.

Sommige bedrijfsactiviteiten vereisen specifieke vergunningen die worden toegekend op basis van de SBI-code. Een verkeerde code kan leiden tot het ontbreken van noodzakelijke vergunningen, wat juridische problemen kan veroorzaken.

Het CBS gebruikt SBI-codes voor het verzamelen en analyseren van economische gegevens. Dit helpt bij het maken van statistieken over verschillende bedrijfstakken.

  • Bedrijfsactiviteiten: Als je bedrijf een bepaalde SBI-code heeft, kan dit invloed hebben op de parkeervergunningen die je nodig hebt. Bijvoorbeeld, als je bedrijf een SBI-code heeft die is gekoppeld aan een winkelstraat, kunnen er specifieke parkeervergunningen beschikbaar zijn voor winkelend publiek.
  • Vergunningen en Subsidies: Sommige parkeervergunningen kunnen afhankelijk zijn van de SBI-code van je bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn op bedrijven die in een bepaalde sector werken en specifieke parkeerregelingen nodig hebben.
  • Administratieve Verplichtingen: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun SBI-code correct is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit kan invloed hebben op de parkeervergunningen die ze kunnen aanvragen, vooral als deze vergunningen gebonden zijn aan specifieke bedrijfsactiviteiten.

  • Reputatieschade: Het kan reputatieschade opleveren als blijkt dat je bedrijf niet correct is geregistreerd. Dit kan het vertrouwen van klanten, partners en investeerders schaden.
  • Administratieve Rompslomp: Het corrigeren van een foutieve SBI-code kan tijdrovend en administratief belastend zijn, met mogelijk langdurige gevolgen voor de bedrijfsvoering.

Belastingdienst

De controle van de SBI-code door de Belastingdienst is gericht op het verifiëren van de juistheid van de geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Dit proces kan bestaan uit verschillende stappen:

  • De Belastingdienst vergelijkt de geregistreerde SBI-code met de omschrijving van de bedrijfsactiviteiten in het Handelsregister.
  • Ze controleren of de SBI-code consistent is met andere documenten, zoals jaarverslagen en belastingaangiftes.

  • Er wordt gekeken of de daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten overeenkomen met de geregistreerde SBI-code. Dit kan door middel van vragenlijsten of bedrijfsbezoeken.
  • Bij twijfel kan de Belastingdienst aanvullende documentatie opvragen die de bedrijfsactiviteiten bevestigt.

In sommige gevallen kan de Belastingdienst een boekenonderzoek uitvoeren om diepgaander te verifiëren of de SBI-code correct is. Dit omvat het onderzoeken van financiële documenten, zoals facturen, contracten, en andere administratieve gegevens.

  • Als er discrepanties worden gevonden, kan de Belastingdienst contact opnemen met het bedrijf om uitleg te vragen en indien nodig aanpassingen in de SBI-code aan te bevelen.
  • Het bedrijf krijgt de gelegenheid om eventuele fouten te corrigeren en de juiste informatie te verstrekken.

In gevallen van opzettelijke misinformatie of herhaaldelijke fouten kan de Belastingdienst sancties opleggen, zoals boetes of andere juridische maatregelen.

Belang van Correcte SBI-code:

Een correcte SBI-code is cruciaal omdat deze invloed heeft op diverse aspecten zoals premies voor werknemersverzekeringen, belastingregels, en mogelijke subsidies. Een nauwkeurige registratie helpt om juridische en financiële problemen te voorkomen en zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de wettelijke verplichtingen.

Het is dus essentieel om ervoor te zorgen dat je SBI-code altijd up-to-date en correct is.

De inhoudelijke controle van de SBI-code door de Belastingdienst houdt in dat zij ervoor zorgen dat bedrijven de juiste SBI-codes hanteren voor hun bedrijfsactiviteiten. Dit is belangrijk omdat de SBI-code invloed heeft op verschillende financiële verplichtingen, zoals premies voor werknemersverzekeringen en belastingregels.

Belang van een Juiste SBI-code voor het UWV

Een juiste SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is van groot belang voor het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) om verschillende redenen:

Werknemersverzekeringen: Het UWV gebruikt SBI-codes om te bepalen welke premies voor werknemersverzekeringen, zoals werkloosheids- en ziekteverzekeringen, van toepassing zijn. Een onjuiste code kan leiden tot verkeerde berekeningen van deze premies.

Sectorindeling: De SBI-code helpt bij het indelen van bedrijven in de juiste sectoren. Dit is belangrijk omdat premies en risico’s per sector kunnen variëren. Een juiste indeling voorkomt dat een bedrijf onterecht in een risicovollere of minder risicovolle categorie wordt geplaatst.

Naleving van Regelgeving: Bedrijven moeten voldoen aan specifieke administratieve verplichtingen die afhankelijk zijn van hun SBI-code. Dit omvat onder meer het correct rapporteren van bedrijfsactiviteiten en het naleven van wettelijke vereisten.

Toegang tot Subsidies: Sommige subsidies en financiële voordelen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde sectoren of bedrijfsactiviteiten. Een juiste SBI-code is essentieel om in aanmerking te komen voor deze subsidies.

  • Financiële Boetes: Onjuiste SBI-codes kunnen leiden tot financiële boetes en correcties door het UWV.
  • Hogere Premies: Bedrijven kunnen onterecht hogere premies betalen als ze in de verkeerde risicoklasse zijn ingedeeld.
  • Gemiste Subsidies: Onjuist geclassificeerde bedrijven kunnen subsidies en voordelen mislopen waarvoor ze anders in aanmerking zouden komen.

Het is dus cruciaal om ervoor te zorgen dat je SBI-code altijd correct en up-to-date is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit helpt om financiële en administratieve problemen te voorkomen en ervoor te zorgen dat je bedrijf voldoet aan alle wettelijke verplichtingen.

Inhoudelijke controles door de overheid

De overheid voert verschillende inhoudelijke controles uit om ervoor te zorgen dat bedrijven de juiste SBI-codes hanteren. Deze controles kunnen onderdeel zijn van algemene bedrijfscontroles, belastingcontroles, of specifieke subsidies en vergunningen.

Controle en bronnen

De controle van de SBI-code wordt vaak uitgevoerd door de Kamer van Koophandel (KvK), de Belastingdienst, en andere overheidsinstanties. Bedrijven kunnen hun SBI-codes controleren via de website van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de Kamer van Koophandel.

De inhoudelijke controle van de Belastingdienst omvat verschillende aspecten om ervoor te zorgen dat belastingplichtigen hun verplichtingen naleven. Hier zijn enkele belangrijke punten:

De controle van de SBI-code door de Belastingdienst is gericht op het verifiëren van de juistheid van de geregistreerde bedrijfsactiviteiten. Dit proces kan bestaan uit verschillende stappen:

Belangrijke aspecten bij controle

  • Aangiften:
    De Belastingdienst controleert alle aangiftes die binnenkomen. Dit gebeurt zowel automatisch als handmatig2. Ze vergelijken de ingevulde gegevens met informatie die zij van derden, zoals werkgevers en banken, ontvangen hebben.
  • Auditfile:
    Bedrijven zijn verplicht om een auditfile te maken en deze beschikbaar te stellen voor controle door de Belastingdienst. Dit helpt bij het opsporen van fouten en onregelmatigheden.
  • Boekenonderzoek:
    De Belastingdienst kan ook boekenonderzoeken uitvoeren om de financiële situatie van een bedrijf nauwkeurig te beoordelen.
  • Controleaanpak Belastingdienst (CAB):
    De Belastingdienst hanteert een specifieke controleaanpak, waarbij verschillende instrumenten worden gebruikt om toezicht te uitoefenen.

  • Correctheid van de SBI-code:
    De Belastingdienst controleert of de SBI-code die door een bedrijf is geregistreerd correct is voor de daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten.
  • Consistentie:
    Ze kijken of de SBI-codes consistent zijn met andere geregistreerde gegevens, zoals de bedrijfsomschrijving en financiële rapporten.
  • Veranderingen:
    Als een bedrijf zijn activiteiten heeft veranderd, controleert de Belastingdienst of de SBI-code is bijgewerkt om deze veranderingen te weerspiegelen.

  • Geautomatiseerde Systemen:
    De CBS werkt nauw samen met de Kamer van Koophandel (KvK) en maakt gebruik van geautomatiseerde systemen om bedrijven om te typeeren van het oude naar het nieuwe SBI-codestelsel.
  • Handmatige Verificatie:
    In sommige gevallen kan er ook handmatig onderzoek worden gedaan om de juistheid van de SBI-codes te verifiëren.

  • Handelsregister:
    De CBS gebruikt gegevens uit het Handelsregister van de KvK om de SBI-codes te controleren.
  • Bedrijfsinformatie:
    Ze gebruiken ook andere bedrijfsinformatie om de consistentie en correctheid van de SBI-codes te verifiëren.